Stellenangebot

Team-Assistent(in) / auch Quereinsteiger(in) kaufmännische(n) Angestellte(n)

Ort/Region: Stuttgart

Im Auftrag einer unserer langjährigen Kunden, einem Wohnimmobilienunternehmen im Herzen Stuttgarts, suchen wir für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büroorganisation eine(n)

Team-Assistent(in) / auch Quereinsteiger(in)

kaufmännische(n) Angestellte(n)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Team-Assistent(in) werden Sie vielseitige Aufgaben haben, die aus einer Kombination aus leichter Routine und spannenden Sonderaufträgen besteht.

Ihr Arbeitsplatz wird der Empfangsbereich der repräsentativen Firmenzentrale mit gediegener Büroatmosphäre sein (kein offener Publikumsverkehr). Dort begrüßen Sie bspw. Geschäftspartner, die zu Gesprächen ins Haus eingeladen werden, und begleiten sie ins Unternehmen.

Sie führen serviceorientierte Telefonate und Korrespondenzen und pflegen Datenbanken. Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin- und Reiseorganisation Ihrer zukünftigen Kolleg(inn)en.

Zu den Sonderaufträgen gehört bspw. die Unterstützung der Projektteams (die z.B. die Modernisierung hunderter Wohnungen verantworten) beim Erstellen von Serienbriefen und Übersichten. Je nach Erfahrung und Geschick überträgt man Ihnen gerne zunehmende Eigenverantwortung für Aufgabenbereiche im Bereich Büro- u./o. Projektorganisation. Da es sich um ein wachsendes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen handelt, können Ihre Persönlichkeit und Ihr Einkommen mit dem Unternehmen wachsen, wenn Sie das möchten.

Genauso vielseitig wie unsere Aufgabenstellungen sind, so unterschiedlich können wir uns Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen vorstellen:

  • In ersten Linie zählt für uns Ihre Persönlichkeit: Sie sind aufgeweckt und pfiffig, haben gerne mit Menschen zu tun, sind serviceorientiert und flexibel und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Darüber hinaus haben Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Ihrer Arbeit, wozu auch ein sicheres Sprachgefühl gehört (gutes Schriftdeutsch). Sie können sowohl selbstständig arbeiten als auch im Team.
  • Ihre formale Ausbildung können wir uns z.B. als Sekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin oder mit kaufmännischem Bezug vorstellen wie Immobilienkauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/-mann. Auch ein(e) Bürokauffrau/-mann o.ä. ist denkbar. Wir lassen uns da aber gerne von einem/einer überzeugenden Quereinsteiger(in) überzeugen.
  • Nach Ihrer Ausbildung haben Sie mindestens ca. 3 Jahre (gerne auch deutlich mehr) Berufserfahrung gesammelt. Sollten Sie das Abitur in der Tasche haben, würde uns Ihre Ausbildung auch ohne weitere Berufserfahrung genügen.
  • Wichtig ist uns, dass Sie MS Office Word gut beherrschen, hier ein paar Tricks und Kniffe auf Lager haben, und bei MS Office Excel möglichst über gute Grundlagen verfügen.

Unser Auftraggeber bietet Ihnen geregelte Arbeitszeiten und weitere Perspektiven in der Zukunft. Ihr neues Büro befindet sich in einem modernen Gebäude in bester Lage, vom Hbf. sind es 10 min zu Fuß. Die Arbeitsatmosphäre ist positiv und kollegial, so dass Sie sich auf viele Jahre, die Ihnen Spaß machen werden, freuen können.

Haben Sie noch Fragen? Gerne können Sie Ihre Bewerbung -bestehend aus Lebenslauf mit Foto + ansprechendem Anschreiben, warum Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, incl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung + Zeugnissen– auch gleich an Bewerbung@pbms-frankfurt.de schicken. Bitte geben Sie den o.g. Stellentitel und die Quelle, wo Sie die Ausschreibung entdeckt haben, an.

Ihr Ansprechpartner

Für Fragen oder einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Matthias Schneider gerne unter 06196 / 99 848 48 zur Verfügung.